Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Abdulkadir Uraloğlu, Türkiye'nin dijital altyapısına yön veren kuruluşlardan TÜRKSAT AŞ tarafından geliştirilen belge yönetim sistemi BelgeNet'in getirdiği devrim niteliğindeki dönüşümü duyurdu. Elektronik belge yönetimi alanında çığır açan BelgeNet, kamu kurumlarındaki bürokratik süreçleri hızlandırmanın yanı sıra, kağıt israfını büyük ölçüde önleyerek önemli bir çevresel fayda sağladı.
BelgeNet ile Dev Tasarruf ve Çevreci Dönüşüm
Bakan Uraloğlu, yaptığı açıklamada, TÜRKSAT'ın öncülüğünde hayata geçirilen ve kısa sürede kamunun ortak çalışma platformu haline gelen BelgeNet'in, Cumhurbaşkanlığı dahil olmak üzere tam 120 kuruma ulaştığını belirtti. Bu sistem sayesinde tonlarca kağıt israfının önüne geçilirken, somut verilere göre 35 binden fazla ağacın kesilmekten kurtulduğu ifade edildi. BelgeNet'in sağladığı tasarrufun sadece kağıtla sınırlı kalmadığı, aynı zamanda yazıcı ve toner masraflarında da yüzde 60'a varan bir düşüş sağlandığı vurgulandı. Bu başarıyla kamuda kağıt devrinin sona erdiği ve ormanların derin bir nefes aldığı kaydedildi.
"Tasarruf sağlamak ve bürokratik süreçleri hızlandırmak amacıyla TÜRKSAT tarafından geliştirilen ve kısa sürede kamunun ortak çalışma platformu haline gelen BelgeNet'i kullanan kurum sayısı Cumhurbaşkanlığı başta olmak üzere 120'ye ulaştı. Kamu kurumlarında tüm işlemleri dijital hale getiren BelgeNet ile tonlarca kağıt israfının önüne geçildi. BelgeNet ile 35 binden fazla ağaç kesilmekten kurtuldu. Sistem sayesinde 600 tonun üzerinde kağıt tasarrufu sağlanırken yazıcı ve toner masraflarından da yüzde 60 tasarruf edildi. BelgeNet ile kamuda kağıt devri bitti, ormanlar nefes aldı."
Süreçlerin Hızlanması ve Teknolojik Entegrasyon
BelgeNet'in yalnızca çevresel faydalarla değil, aynı zamanda bürokratik süreçlerdeki hızlanmayla da öne çıktığı belirtildi. Vatandaşların devlet dairelerinde karşılaştığı "Evrak imzada bekliyor" gibi durumların ve işlemlerin uzamasına neden olan bürokratik engellerin, BelgeNet'in mobil uygulaması sayesinde tamamen ortadan kalktığı ifade edildi. Geliştirilen uzaktan erişim ve mobil imza teknolojisi sayesinde, kurum yöneticileri ofis dışında olsalar dahi cep telefonları üzerinden evrakları anında inceleyip güvenle imzalayabiliyor. Bu da süreçlerin mekandan bağımsız olarak kesintisiz işlemesini sağlıyor ve vatandaşın resmi yazı bekleme süresini haftalardan saniyelere indiriyor.
- BelgeNet'in aktif kullanıcı sayısı 1 milyon 100 bini aşarak, 1 milyarın üzerinde resmi evrakın dijital ortamda üretilmesini sağladı.
- "Bulut BelgeNet" seçeneği sayesinde kurumlar, milyonlarca liralık donanım ve sunucu yatırımı maliyetlerinden kurtularak TÜRKSAT'ın güvenli bulut mimarisi üzerinden sisteme entegre olabiliyor.
- Resmî Yazışma Kuralları, Gizlilik Dereceli Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve Elektronik İmza Kanunu gibi tüm yasal standartlarla yüzde 100 uyumlu çalışan sistem, sürekli güncel kalıyor.
Geleceğe Yönelik Dijital Adımlar
Türkiye'nin tek TS EN ISO 9241 ergonomi belgesine sahip elektronik belge yönetim sistemi unvanını taşıyan BelgeNet, aynı zamanda TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi Standardı ve T1 tadili ile uyumlu bir şekilde faaliyet gösteriyor. Kurumların kendi insan kaynakları yazılımlarıyla tam entegre çalışan bu sistem, devletin tüm kurumlarını birbirine bağlayan dijital bir otoban görevi görüyor. BelgeNet, kamuda çevreci bir dönüşüme imza atarken, tamamen yerli ve milli bir teknoloji ürünü olarak büyük önem taşıyor.